Přehled pracovních pozic:
SIONXY aktivně hledá kvalifikované kandidáty na nově vytvořenou roli Správce smluv. Správce smluv bude podporovat proces správy smluv napříč společností. Tato pozice, podřízená COO, bude zodpovědná za implementaci osvědčených postupů řízení smluv a řízení systému řízení životního cyklu smluv (CLM).
Vzhledem k odhodlání společnosti SIONYX k flexibilnímu pracovnímu prostředí je tato pozice nabízena po celých Spojených státech, ale přednostně v Massachusetts s přítomností v kanceláři v Beverly, MA několik dní v týdnu.
Základní povinnosti a odpovědnosti:
- Návrhy, revize a revize obchodních smluv, včetně, ale nejen, prodejních smluv, smluv prodejců a dohod o mlčenlivosti.
- Zajistěte, aby smlouvy byly v souladu s právními požadavky, zásadami společnosti a průmyslovými standardy.
- Identifikujte a zmírněte smluvní rizika a závazky.
- Sledujte plnění smlouvy a její dodržování po celou dobu životnosti smlouvy.
- Vlastníte systém CLM a podle potřeby poskytujte školení interním zainteresovaným stranám.
- Zodpovědný za každoroční podávání zpráv o plnění vládních smluv.
- Spolupracujte s interními odděleními, abyste zajistili včasné obnovení, dodatky a ukončení smluv.
- Slouží jako primární kontaktní místo pro interní a externí zainteresované strany ohledně dotazů a problémů souvisejících se smlouvami.
- Podporujte vládní programový úřad v měsíčních kontrolách programového řízení.
- Udržovat znalost smluvních dokumentů a operací Společnosti.
- Administrativní správa portfolia IP
- Nastavte a spravujte roční rozpočet pro všechny aktivity související s IP (patenty, autorská práva, ochranné známky atd.)
- Slouží jako primární rozhraní pro externí podnikové a IP poradce.
- Podle potřeby vyjednávejte sazby s externím poradcem.
- Podle potřeby řádně ukládejte a archivujte jakékoli elektronické nebo fyzické dokumenty / soubory.
- Zkušenosti a hluboké znalosti různých klasifikací ministerstva obchodu a zahraničí, včetně předpisů EAR-99 A ITAR.
- Zkušenosti s implementací a udržováním zásad a postupů ITAR.
Vyžaduje dovednosti/schopnosti:
- Silná pracovní morálka a schopnost multitaskingu, stanovení priorit a sledování mnoha projektů současně v rychle se měnícím prostředí.
- Dobře rozumí smluvnímu právu, právním principům a osvědčeným postupům správy smluv.
- Self-starter se schopností spolupracovat a vzájemně se funkčně integrovat, aby bylo možné spravovat více priorit a termínů současně.
- Silné organizační a mezilidské schopnosti.
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Vyžaduje plynulost v angličtině.
- Držitel amerického občana nebo zelené karty s možností cestovat do zahraničí, podle potřeby.
Vzdělání a zkušenosti:
- Vyžaduje se bakalářský titul v oboru obchodní administrativa nebo příbuzném oboru. Výhodou je doktor práv z akreditované právnické fakulty.
- Vyžaduje se 4+ roky post-bakalářské praxe nebo 2+ roky post-JD v roli administrátora smlouvy a/nebo smluvního poradce.
- Vyžaduje se pracovní znalost Federal Acquisition Regulations (FAR) a Defense Federal Acquisition Regulations (DFARS). Zkušenosti se správou smluv o jiných transakcích (OTA) a smluv Small Business Innovation Research (SBIR) jsou výhodou.
- Jsou požadovány zkušenosti s vyřizováním obchodních smluv, zahraničních a tuzemských vládních smluv, prodejních smluv a dohod o mlčenlivosti.
- Vyžaduje se znalost Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a software pro správu životního cyklu smluv. Zkušenosti s Contract Logix CLM jsou výhodou.
- Výhodou je certifikace v oblasti řízení smluv (např. CCM, CCPM).
Fyzické požadavky:
- Dlouhé sezení u stolu a práce na počítači.
- Občas musí být schopen zvednout až 15 liber.
Povolení k práci:Vyžaduje se občan Spojených států nebo trvalý pobyt.
Rozsah platu:$ 90,000 - $ 110,000
Roční motivační bonus: až 10%